Assistant(e) polyvalent(e), comptable et commercial(e) (F/H)

CDI – Temps partiel – Poste basé à St Lunaire (35)

LE POSTE

Bandeau Javenech

L’Assistant(e) de direction H/F

L’assistant(e) de Direction est le collaborateur direct de la dirigeante. Son rôle est très varié (finances, juridique, ressources humaines, commercial, marketing, R&D…). Son métier consiste principalement à assister et réaliser les demandes de sa hiérarchie et de l’encadrement (logistique de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers, gestion de projet) et d’anticiper les besoins afin d’optimiser leur collaboration et l’organisation.

La personne retenue pour ce poste devra particulièrement maitriser et comprendre les sujets liés aux ressources humaines.

Les missions :

La Gestion Administrative & RH

  • suit les dossiers maladie et prévoyance ;
  • renseigne les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales…) ;
  • établit et suit les contrats, les DUE (Déclaration Unique d’Embauche) ;
  • gère les absences, les embauches et les départs… ;
  • prépare les variables de paie relatives aux absences et indemnités journalières ;
  • élabore les dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation et de la reconversion professionnelle.
  • Contrôle et suit le processus de gestion des paies et des rémunérations
  • élaboration de la politique de recrutement (calendrier, relations avec les écoles et les Universités, participation aux salons…) ;
  • assiste au processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, participation à la prise de décision) ;
  • participe à la gestion prévisionnelle des compétences ;
  • accompagne la mobilité et la gestion des carrières ;
  • participe au suivi du plan de formation (conseil sur le choix des stages et de l’organisme de formation, inscriptions, bilans…).
  • Participe au développement des outils de gestion des emplois, utiles aux responsables hiérarchiques.
  • Prend en charge l’intégration des candidats recrutés.
  • Participe à des actions de communication interne (journal d’entreprise, mémos juridiques…).
  • Mène des études, projet et enquêtes ponctuelles en ressources humaines

La Gestion Opérationnelle et d’Assistance

  • Participe à l’organisation du travail et des plannings
  • Participe à la réalisation du rapport annuel unique.
  • Participe à la mise en place et au suivi du DU (document unique)
  • Collabore à la mise en place d’une politique de prévention des risques et d’amélioration des conditions de travail.
  • Aide à la mise en place des procédures qualité.
  • Filtrage des appels téléphoniques
  • Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
  • Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)
  • Organisation des déplacements (billets, réservation d’hôtel, visas)
  • Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
  • Suivi de dossiers (présentations, rapports, compte-rendu, formalités, relances)
  • Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services
  • Classement, archivage (papier et électronique)
  • Suivi du budget et prévisionnels des services et leur gestion.

Qualités et compétences transversales

  • Rigueur et organisation lorsque la fonction comporte plusieurs activités.
  • Capacité d’adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers, voire des urgences.
  • Pragmatisme et réactivité pour trouver des solutions concrètes lorsque des problèmes sont posés.
  • Ouverture d’esprit pour apprendre à découvrir un milieu, un environnement, des métiers, des personnalités…
  • Aisance relationnelle et sens du service pour comprendre et écouter le personnel, l’informer et l’aider.
  • Discrétion et sens des responsabilités parce que les informations manipulées sont confidentielles.

Maîtrise bureautique et informatique : la maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données…) et  d’un logiciel spécifique est parfois demandée, comme par exemple, celle d’un logiciel de paie ou/et de gestion de temps ou/et de projet serait appréciée. Une ouverture et une compréhension des outils 2.0 et de la veille (curation) serait souhaitable

Les langues étrangères : La maîtrise de la langue anglaise est nécessaire pour travailler au sein de cette entreprise ayant une forte activité export et de nombreuses relations avec l’étranger. Autres langues possibles et pertinentes.

Rémunération, Expérience & Statut

  • Poste en CDI
  • Cadre ou assimilé
  • 36 000 à 42 000 € Brut selon expérience
  • Primes annuelles
  • Expérience souhaitée de 5 années sur une fonction similaire

Pour le recrutement de notre Assistant(e) de direction RH (H/F) , nous vous proposons de postuler :

Par mail : contact@assistance-de-direction.com ou sur notre Cvthèque http://connect.doyoubuzz.com/fr/emeraude-rh/apply 

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